2020届毕业生离校手续办理指南

2020届毕业生离校手续办理指南

首先祝贺我校2020届毕业生圆满完成学业，即将迈向新的人生征途。为方便广大同学办理离校手续，现将离校手续办理相关工作说明如下。

一、离校手续的办理日程

离校手续办理进度、办理流程可登录“西北政法大学智慧离校系统”（http://gra.nwupl.edu.cn）查看，毕业生办理完毕任意一项离校手续后，离校系统将标示该项手续办理完结。离校系统将于7月10日起面向学生开放，学生登录系统用户名为学号，密码为身份证号后六位（如最后一位有X,则为小写）。

1、从即日起至7月12日，以下手续可以提前办理：

党组织关系转移（党员和预备党员办理）、团组织关系转移（团员办理）、清理图书借阅手续、提交研究生学位论文（研究生办理）、清缴学费、助学贷款还款确认（办理过助学贷款的学生办理）、核对就业和户档转移去向，具体办理流程请毕业生留意学院通知。

2、硕士毕业生于7月13日现场集中办理以下离校手续；本科毕业生于7月14日至15日现场集中办理以下离校手续。

个别未集中办理的手续、退宿、退还空调遥控器和智能电卡（以宿舍为单位办理），领取户口迁移证（迁入学校的学生办理），以上手续办理完毕后，凭《退宿单》领取毕业证、学位证、报到证。为方便毕业生一站式办理离校手续，集中办理离校手续期间，学校将在两个校区分别设置露天一站式办公场地。

个别毕业生因单位报到，需提前办理离校手续的，集中离校前，可到所在学院领取《离校手续清理手续单》按线下流程办理。

二、离校手续的办理

1、各学院：党员转移党组织关系（党员及预备党员办理）

此项手续由组织部指导各学院提前集中办理，详见组织部《关于做好2020届毕业生党员离校前相关工作的通知》，如有特殊情况，请联系学院辅导员老师。

2、各学院：团员转移团组织关系（团员办理）

此项手续由校团委指导各学院提前集中办理，详见校团委《2020届毕业生团组织关系转接工作方案》，如有特殊情况，请联系学院辅导员老师。

3、图书馆：清理图书借阅手续、提交研究生学位论文

图书借阅手续：此项手续可提前办理，详见图书馆《2020届毕业生办理图书馆离校手续工作方案》，联系部门：雁塔校区图书馆二层读者服务中心，电话：029-85385249；长安校区图书馆B座二层借还处，电话：029-88182532。

研究生学位论文提交：研究生除清理图书借阅手续外，还需提交学位论文,详见图书馆《关于2020届研究生学位论文提交的通知》，联系电话：029-85385418。

4、财务处：清缴学费、清退一卡通余额等

清缴学费：此项手续由各学院提前集中办理，如有特殊情况请到长安校区行政楼A座302室办理，联系电话029-88182305；雁塔校区在门诊楼三楼办理，联系电话029-85385286。

清退一卡通余额：此项手续由毕业生个人或以班级为单位办理，详见财务处《一卡通退款工作方案》。退款地点：长安校区一卡通中心：学生食堂二楼，联系电话：029-88182840；雁塔校区一卡通中心：门诊部三楼财务处办公室。联系电话：029-85385286。

5、各学院：助学贷款还款确认（办理过助学贷款的学生办理）

此项手续由学校学生资助部门指导各学院提前办理，如有特殊情况，请联系学院辅导员老师。                   

本科生负责部门：学生处资助中心，联系人：刘老师，联系电话：029-88182281；研究生负责部门：研工部，联系人：高老师，联系电话029-85388840。

6、招生就业处：制定就业派遣方案

就业派遣方案涉及毕业去向、档案去向、户口去向以及报到证的办理，需毕业生于7月10日前核对，详见招生就业处《关于核对2020届毕业生就业派遣方案的通知》，如需咨询，请联系学生就业创业指导中心（长安校区学生公寓2、4号楼裙楼），联系电话：029-88182405。

7、保卫处：领取户口迁移手续（户口未迁入学校的无需办理）

户口迁移需提前登记，详见保卫处《关于2020届毕业生办理户口手续的通知》。如需咨询，请联系保卫处两校区户籍室。长安校区本科生户籍室：校务楼A1-28室，电话：029-88182389（徐老师）；雁塔校区研究生户籍室：南行政楼114-2室，电话：029-85385974（冯老师）。

8、后勤保障处：验收宿舍，退还空调遥控器、智能电卡等

退宿：毕业生携《退宿单》到所入住的公寓楼进行登记，工作人员对宿舍内的公物设施进行检查无误后办理退宿手续，联系电话：029-88182872(长安校区)；029-85385292（雁塔校区）。详见后勤保障处《毕业生退宿工作流程》。

退还空调遥控器和智能电卡：毕业生以宿舍为单位，委派一名同学办理相关手续。长安校区毕业生在6#学生公寓旁设置的空调退费点办理，联系电话029-88182836（长安校区）；雁塔校区毕业生在7#学生公寓对面的小篮球场内设置的空调退费点办理，联系电话029-85385905（雁塔校区）。详见后勤保障处《关于2020届毕业生离校办理空调退费的通知》。

三、毕业证、学位证、报到证领取程序

1、毕业生办完所有离校手续后，请持《退宿单》（提前办理离校手续的，以《离校手续清理手续单》和《退宿单》为准）到所在学院领取毕业证、学位证、报到证。

2、按照有关规定，升学、签约西部计划的毕业生无报到证。毕业生领取报到证后应仔细核对，如发现错误之处，请及时将错误的报到证交至长安校区学生就业创业指导中心修改（长安校区学生公寓二、四号楼裙楼二楼，联系电话：029-88182405）。

3、毕业生领取户口迁移证后应仔细核对，如发现错误之处，请及时到辖区派出所自行修改。研究生：明德门派出所（西八里村邮电学院老校区对面，天桥口）；本科生：韦曲派出所（长安校区西长安街华润万家超市向东100米）。

四、行李邮寄

1、长安校区行李邮寄服务点：

（1）乐收快递服务点：营业时间内均可邮寄；

（2）1#、6#学生公寓楼服务点：7月13、14日，8：00—18:00集中办理行李邮寄。

2、雁塔校区行李邮寄服务点：7#学生公寓旁快递站，营业时间内均可邮寄。

五、注意事项

1、因离校手续涉及个人事项，毕业证学位证等证件丢失后无法补办，离校手续原则上由毕业生本人办理。因疫情防控原因，中高风险区未返校毕业生可委托同学或辅导员老师办理，委托时需填写《离校手续办理委托书》（见附件）并附本人学生证或身份证复印件。

2、为满足当前疫情防控要求，毕业生离校期间，学校将实行封闭式管理。毕业生办理离校手续后，原则上应当天离校。如有特殊情况暂不能离校者，需所在学院出具相关证明，由后勤保障处安排临时宿舍，最迟离校不得晚于7月17日。离校期间，各学院对学生宿舍进行全覆盖式卫生和安全检查，请毕业生做好宿舍卫生防疫、及时清理垃圾。集中离校手续办理结束后，由学生处、研工部、各学院妥善处置未返校毕业生的个人物品，后勤保障处配合。

3、为方便毕业生一站式办理离校手续，集中办理离校手续期间，学校将在两个校区分别设置露天办公场地，毕业生应佩戴口罩，在各办公摊位前间隔一米排队办理。办理期间，严禁举行聚餐活动，严禁举行各类聚集性活动，严禁私自外出，严禁家长及社会车辆入校。

祝2020届毕业生一帆风顺，前程似锦！