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2020届毕业生离校手续办理指南

2020年7月8日   点击人次:5271

2020届毕业生离校手续办理指南

 

首先祝贺我校2020届毕业生圆满完成学业,即将迈向新的人生征途。为方便广大同学办理离校手续,现将离校手续办理相关工作说明如下。

一、离校手续的办理日程

离校手续办理进度、办理流程可登录“西北政法大学智慧离校系统”(http://gra.nwupl.edu.cn)查看,毕业生办理完毕任意一项离校手续后,离校系统将标示该项手续办理完结。离校系统将于7月10日起面向学生开放,学生登录系统用户名为学号,密码为身份证号后六位(如最后一位有X,则为小写)。

1、从即日起至7月12日,以下手续可以提前办理:

党组织关系转移(党员和预备党员办理)、团组织关系转移(团员办理)、清理图书借阅手续、提交研究生学位论文(研究生办理)、清缴学费、助学贷款还款确认(办理过助学贷款的学生办理)、核对就业和户档转移去向,具体办理流程请毕业生留意学院通知。

2、硕士毕业生于7月13日现场集中办理以下离校手续;本科毕业生于7月14日至15日现场集中办理以下离校手续。

个别未集中办理的手续、退宿、退还空调遥控器和智能电卡(以宿舍为单位办理),领取户口迁移证(迁入学校的学生办理),以上手续办理完毕后,凭《退宿单》领取毕业证、学位证、报到证。为方便毕业生一站式办理离校手续,集中办理离校手续期间,学校将在两个校区分别设置露天一站式办公场地

个别毕业生因单位报到,需提前办理离校手续的,集中离校前,可到所在学院领取《离校手续清理手续单》按线下流程办理。

二、离校手续的办理

1、各学院:党员转移党组织关系(党员及预备党员办理)

此项手续由组织部指导各学院提前集中办理,详见组织部《关于做好2020届毕业生党员离校前相关工作的通知》,如有特殊情况,请联系学院辅导员老师。

2、各学院:团员转移团组织关系(团员办理)

此项手续由校团委指导各学院提前集中办理,详见校团委《2020届毕业生团组织关系转接工作方案》如有特殊情况,请联系学院辅导员老师。

3、图书馆:清理图书借阅手续、提交研究生学位论文

图书借阅手续:此项手续可提前办理,详见图书馆《2020届毕业生办理图书馆离校手续工作方案》联系部门:雁塔校区图书馆二层读者服务中心,电话:029-85385249;长安校区图书馆B座二层借还处,电话:029-88182532。

研究生学位论文提交:研究生除清理图书借阅手续外,还需提交学位论文,详见图书馆《关于2020届研究生学位论文提交的通知》,联系电话:029-85385418。

4、财务处:清缴学费、清退一卡通余额等

清缴学费:此项手续由各学院提前集中办理,如有特殊情况请到长安校区行政楼A座302室办理,联系电话029-88182305;雁塔校区在门诊楼三楼办理,联系电话029-85385286。

清退一卡通余额:此项手续由毕业生个人或以班级为单位办理,详见财务处《一卡通退款工作方案》。退款地点:长安校区一卡通中心:学生食堂二楼,联系电话:029-88182840;雁塔校区一卡通中心:门诊部三楼财务处办公室。联系电话:029-85385286。

5、各学院:助学贷款还款确认(办理过助学贷款的学生办理)

此项手续由学校学生资助部门指导各学院提前办理,如有特殊情况,请联系学院辅导员老师。                   

本科生负责部门:学生处资助中心,联系人:刘老师,联系电话:029-88182281;研究生负责部门:研工部,联系人:高老师,联系电话029-85388840。

6、招生就业处:制定就业派遣方案

就业派遣方案涉及毕业去向、档案去向、户口去向以及报到证的办理,需毕业生于7月10日前核对,详见招生就业处《关于核对2020届毕业生就业派遣方案的通知》,如需咨询,请联系学生就业创业指导中心(长安校区学生公寓2、4号楼裙楼),联系电话:029-88182405。

7、保卫处:领取户口迁移手续(户口未迁入学校的无需办理)

户口迁移需提前登记,详见保卫处《关于2020届毕业生办理户口手续的通知》。如需咨询,请联系保卫处两校区户籍室。长安校区本科生户籍室:校务楼A1-28室,电话:029-88182389(徐老师);雁塔校区研究生户籍室:南行政楼114-2室,电话:029-85385974(冯老师)。

8、后勤保障处:验收宿舍,退还空调遥控器、智能电卡等

退宿:毕业生携《退宿单》到所入住的公寓楼进行登记,工作人员对宿舍内的公物设施进行检查无误后办理退宿手续,联系电话:029-88182872(长安校区);029-85385292(雁塔校区)。详见后勤保障处《毕业生退宿工作流程》。

退还空调遥控器和智能电卡:毕业生以宿舍为单位,委派一名同学办理相关手续。长安校区毕业生在6#学生公寓旁设置的空调退费点办理,联系电话029-88182836(长安校区);雁塔校区毕业生在7#学生公寓对面的小篮球场内设置的空调退费点办理,联系电话029-85385905(雁塔校区)。详见后勤保障处《关于2020届毕业生离校办理空调退费的通知》。

三、毕业证、学位证、报到证领取程序

1、毕业生办完所有离校手续后,请持《退宿单》(提前办理离校手续的,以《离校手续清理手续单》和《退宿单》为准)到所在学院领取毕业证、学位证、报到证。

2、按照有关规定,升学、签约西部计划的毕业生无报到证。毕业生领取报到证后应仔细核对,如发现错误之处,请及时将错误的报到证交至长安校区学生就业创业指导中心修改(长安校区学生公寓二、四号楼裙楼二楼,联系电话:029-88182405)。

3、毕业生领取户口迁移证后应仔细核对,如发现错误之处,请及时到辖区派出所自行修改。研究生:明德门派出所(西八里村邮电学院老校区对面,天桥口);本科生:韦曲派出所(长安校区西长安街华润万家超市向东100米)。

四、行李邮寄

1、长安校区行李邮寄服务点:

(1)乐收快递服务点:营业时间内均可邮寄;

(2)1#、6#学生公寓楼服务点:7月13、14日,8:00—18:00集中办理行李邮寄。

2、雁塔校区行李邮寄服务点:7#学生公寓旁快递站,营业时间内均可邮寄。

五、注意事项

1、因离校手续涉及个人事项,毕业证学位证等证件丢失后无法补办,离校手续原则上由毕业生本人办理。因疫情防控原因,中高风险区未返校毕业生可委托同学或辅导员老师办理,委托时需填写《离校手续办理委托书》(见附件)并附本人学生证或身份证复印件

2、为满足当前疫情防控要求,毕业生离校期间,学校将实行封闭式管理。毕业生办理离校手续后,原则上应当天离校。如有特殊情况暂不能离校者,需所在学院出具相关证明,由后勤保障处安排临时宿舍,最迟离校不得晚于7月17日。离校期间,各学院对学生宿舍进行全覆盖式卫生和安全检查,请毕业生做好宿舍卫生防疫、及时清理垃圾。集中离校手续办理结束后,由学生处、研工部、各学院妥善处置未返校毕业生的个人物品,后勤保障处配合。

3、为方便毕业生一站式办理离校手续,集中办理离校手续期间,学校将在两个校区分别设置露天办公场地,毕业生应佩戴口罩,在各办公摊位前间隔一米排队办理。办理期间,严禁举行聚餐活动,严禁举行各类聚集性活动,严禁私自外出,严禁家长及社会车辆入校。

祝2020届毕业生一帆风顺,前程似锦!


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